用户名:  密码:    
蓝袋鼠博客 Hi2NET.com海通网络
无可奈何有话则长自以为是灯前月下留言簿
博客导航 — 无可奈何有话则长
关键字  范围   
 
文章标题:小企业秘书工作泛化状态管见 日记时间: 2011-04-19(2011-04-20审核)
作  者:无可奈何 出处:原创
浏览830次,读者评论0条 欢迎在蓝袋鼠沙龙发表对本文字的评论
小企业秘书工作泛化状态管见
文/无可奈何
2011年04月19日,星期二

本文所谓“小企业”,是指企业整体规模比较小,比如人员不过百名,业务项目单一,企业所有权性质一般属私有,管理形式上有些是独立也有些是大企业的分支。

据笔者了解,这种小企业虽然各自所经营的业务范围不一,独设、分支情况不同,却有一个共同的方面:一般没有专职秘书,有的甚至不设类似于“办公室”这样的办公科、室,一般意义上的秘书业务或者办公室业务,往往缺乏专业色彩,而是和企业内的其它业务纠缠难分或者完全不分,一般意义上的秘书业务,在这样的小企业里被泛化处理了,即所有人员(实际上仍然是一部分企业管理人员)都可能是秘书,又都可能并未做真正的秘书工作。这种状态会对小企业有什么影响,会对秘书工作发生什么样的作用?本文试谈一点认识。

1.  小企业为什么没有专业性专职性秘书职位?是小企业本身的业务范围或者业务量不足以配置秘书一职吗?业务范围相对狭窄,业务量比较小,这一客观事实确实给小企业不配秘书提供了理解的理由,不过,这不是主要理由。因为小企业虽然在各个方面都比较“小”,毕竟是企业,“麻雀虽小五脏俱全”,企业会有的基本工作比如接、发文件,信息工作,档案工作,联系联络工作等等,小企业也同样会有,而这些工作,通常都归在秘书或秘书部门去做。

2.  小企业不配秘书、不设秘书部门是为了节省资金?有一部分小企业是出于这样的考虑,但是多数小企业不完全是因为这一原因。比较普遍的理由是:企业找不到好的秘书人才,与其配一个并不称职的秘书,不如不配。小企业为什么找不到好的秘书人才?一个原因是社会对小企业缺乏了解,人们的社会意识里对小企业存在偏见,这种偏见直接影响了秘书人才劳动力市场,使大多数秘书人才不去主动选择进入小企业工作;其次是小企业自身对秘书工作缺乏重视,不愿意在秘书培训、培养方面下力气,尤其不愿意在资金投入上做适当安排。

3.  小企业不配秘书直接影响企业的日常工作。企业主要领导人的工作会因此缺乏计划性,工作中失误增多,失误的得以纠正会显得缓慢、浮浅。在信息方面,由于没有秘书这种经过训练的专门人才,信息往往得不到科学、有效的搜集、整理、利用。在企业宣传工作上同样缺乏应有的敏感和水平。企业来往文件得不到及时处理或者归档,丢失或者找不到重要文件的情况时有发生,由于文件管理、归档不到位,给企业秘密的保护带来了直接困难。企业的文化建设,例如企业史志的编写,更是难以归入正轨。

小企业秘书工作的泛化,如果任其持续,会对企业的整体进步水平产生阻碍;会对秘书就业发生一定的负面影响。在这方面,社会秘书培训、组织、推荐机构是能够有所作为的,这些机构应该把眼光投到小企业这一块“待开垦的土地”上,帮助小企业选择、推荐秘书人才,向秘书人才市场宣传秘书到小企业干事业的有利之处,把小企业与秘书之间应有的桥梁搭起来。

(此文刊发于上海大学《秘书》杂志2011年第1期)


本文在2011-4-20 21:43:20被昵昵妈编辑过
作者授权声明:
  【三级授权】我谨保证我是此作品的著作权人。我保证此作品不含侵害他人权益的内容,如侵害他人利益,我承担全部责任,并赔偿因此给蓝袋鼠亲子文化网造成的一切损失。我同意蓝袋鼠以我所选择的保密或公开的方式发表此作品,未经本人同意,蓝袋鼠不可向其他媒体推荐。其他媒体一律不得转载。
蓝袋鼠声明:
  博客内容和网友发言只代表其个人观点,不代表蓝袋鼠网站的观点或立场。
相关文章:『无可奈何
『灯前月下』 竹枝词 无可奈何 2014-06-18 [1133]
『灯前月下』 晴晨翔燕(散文诗) 无可奈何 2014-05-18 [1097]
『灯前月下』 车流(诗歌) 无可奈何 2014-03-22 [1103]
『灯前月下』 冬季社区的灯火(散文诗) 无可奈何 2014-03-22 [1125]
『自以为是』 致邪恶者 无可奈何 2014-03-03 [1093]
更多相关文章
相关栏目:『有话则长
『有话则长』 老而能乐可乐,弥足幸福! 无可奈何 2013-05-25 [796]
『有话则长』 我们为什么没有?----《倒转红轮》读后杂思 无可奈何 2013-04-05 [1427]
『有话则长』 中国打了一场漂亮“保钓战” 无可奈何 2012-11-01 [1516]
『有话则长』 为一位小学女同学忏悔 无可奈何 2012-10-22 [1306]
『有话则长』 原来人间玩笑多 无可奈何 2012-08-05 [678]
更多相关栏目的文章
 
在蓝袋鼠沙龙发表对本文字的评论 打印本文章
 
您的名字:
电子邮件:
留言内容:
注意: 留言内容不要超过4000字,否则会被截断。
未 审 核:  是
  
蓝袋鼠首页蓝袋鼠资讯蓝袋鼠博客蓝袋鼠微博蓝袋鼠沙龙蓝袋鼠简介博客帮助联系蓝袋鼠申请博客设为主页加入收藏
蓝袋鼠博客由蓝袋鼠管理维护。博客文字乃会员自行发贴,文责自负,与蓝袋鼠无关。
Copyright © 2005-2019 Landaishu.com. All Rights Reserved.